Делаем сложные
проекты по управлению
бизнес-процессами
на базе ELMA365
Я уверен, что невозможно создавать по-настоящему эффективные и прорывные решения, не имея собственного бизнес-опыта, основательных знаний предметной области и сплоченной команды единомышленников,в которой каждый — яркая личность, достигшая многого в своей профессиональной сфере, по сути, каждый — это настоящий центр компетенций. По-другому и нельзя, скорее всего, выстроить долгосрочные партнерские отношения с заказчиками, а без партнерских отношений, как показывает практика, цифровая трансформация вырождается в оцифровку.
В проектах цифровой трансформации, в которых мы принималии принимаем участие совместно с нашими нашим партнерами, намного больше именно глубокой реорганизации бизнес-процессов, чем просто внедрений новой информационной системы. Мы стараемся органично вписать создаваемые решения в ИТ-ландшафт партеров, каким бы гетерогенным он ни был, чтобы, с одной стороны, обеспечить непрерывность ведения бизнеса, а с другой - добиться для партнеров возможно больших эффектов при возможно меньших затратах.
Вятский государственный университет
Совместное решение с нашим давним партнером – Вятским Государственным университетом, позволившее трансформировать процесс бюджетирования и осуществление закупок, что обеспечило ожидаемое повышение эффективности исполнения процессов и их прозрачность. Особенностью решения является то, оно частично разработано специалистами ИТ-подразделения ВУЗа – партнера. Дальнейшее развитие решения позволит автоматизировать процессы ежедневного мониторинга состояния финансового менеджмента, финансово-хозяйственной деятельности, роботизировать рутинные процессы и будет обеспечено силами университета.
ГУП «Водоканл Санкт-Петербурга»
реализована образовательная платформа для сотрудников предприятия - ИС «База Знаний». Решены задачи развития и дистантного обучения сотрудников. ИС содержит в себе хранилище данных (библиотеки документов), инструменты для обучения (курсы) и способы проверки знаний. Сочетание различных форматов контента (статьи/видео/тесты), их режимов (онлайн/офлайн) существенно повысило вовлеченность в обучающий процесс и, соответственно, эффективность. ИС располагает рядом вспомогательных функциональностей, такими как календарь с возможностью индивидуального и коллективного планирования, форум и новостная лента.
Фортум
Реализовано несколько проектов в рамках импортозамещения, в числе которых: Замена ECM Open Text. Изюминками проекта являются: обеспечение постепенного перехода с SAP на 1С, не требующего прерывания основных процессов, а также использование микросервисов OCR собственной разработки Замена ECM Documentum. Особенностью проекта является глубокая кастомизация инструментов платформы ELMA365
ИТМО
Совместное решение с Университетом ИТМО (г.Санкт-Петербург), позволившее органично вписать подвергнутые глубокому реинжинирингу бизнес-процессы в существующий ИТ-ландшафт. Особенностью решения является то, что ELMA365, являясь в этом решении полностью бэк-офисной системой, бесшовно взаимодействует с клиентским порталом, разработанным силами ИТМО
ЗМС «Знамя труда»
Проект цифровой трансформации административных процессов предприятия реального сектора. Создан существенный задел на трансформацию основных производственных процессов, начиная с процессов подготовки производства, заканчивая процессами организации и проведения шеф-монтажных работ.
Volvo
Трансформации были подвергнуты административные процессы с учетом требований к мультиязычности интерфейса системы.
Решение, созданное на платформе ELMA365, обеспечивающее загрузку файлов из интерфейса учетных систем (SAP FI, SAP HR, SAP HCM, различных конфигураций 1С) и\или с использованием специально разработанного загрузчика; долговременное хранение документов, включая подписанные ЭЦП; своевременное уничтожение электронных документов; выполнение процессов согласования; обогащение карточки документа данными из внешних систем и\или корпоративных OCR систем; формирование выгрузок документов по заданным критериям. Решение может быть использовано для организации любых архивов, включая технологические и конструкторские. Решение включает базовую функциональность предоставления прав на просмотр (загрузку) документов, по запросу могут быть реализованы дополнительные меры, такие как нанесение водяных знаков, идентифицирующих пользователя, с экрана которого было проведено фотографирование (сделан printscreen), или запрет на демонстрацию документа, если рядом с уполномоченным сотрудником находится кто-то еще.
Класс решений, создаваемых по запросу и реализующих любые необходимые заказчику функциональности электронного документооборота, включая корреспонденцию, ОРД, нормативные документы, доверенности. Возможна реализация, предусматривающая выполнение задач (кроме подписания ЭЦП) из почтовых клиентов, в том числе без online доступа к системе.
Решение, созданное на платформе ELMA365, реализующее функциональности управления исполнением договоров: ведение спецификаций и этапов договора, формирование начислений и правопередающих документов, квитирование, создание необходимых отчетов, ведение претензионно-исковой работы. Решение может быть интегрировано с учетными системами SAP и 1С, а также корпоративными и облачными OCR системами, внешними системами, например ИС МойАрбитр, Контур.Фокус и любыми другими, предоставляющими API.
Класс решений, создаваемых по запросу и реализующих любые необходимые заказчику функциональности обработки запросов на изменения как для ИТ-компаний, так и реального сектора (например, ПГС). Получение запроса осуществляется омниканально, обработка – в соответствии с СТП заказчика или лучшими практиками.
